ReflexA Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: [16.09.2026]

ReflexA olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni; ReflexA internet sitesini, ReflexA 3F Liderlik Personası Değerlendirmesi’ni, ReflexA ONE çalışmalarını, raporlama süreçlerini, randevu sistemini ve bunlarla bağlantılı hizmetleri kullanan kişilerin kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği konusunda bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

ERG İnşaat, Danışmanlık ve Prodüksiyon Hizmetleri Ltd. Şti.

Adres: Suadiye mah. Ulus sok. 9
E-posta: reflexa@bayergin.com

olarak faaliyet göstermektedir.

“ReflexA” bu metinde, yukarıda belirtilen veri sorumlusunun sunduğu ReflexA Liderlik Gelişim Modeli, ReflexA 3F, ReflexA ONE ve bunlarla bağlantılı hizmetleri ifade etmektedir.

2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?

ReflexA hizmetlerini kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri:
Ad ve soyad gibi kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler.

İletişim bilgileri:
E-posta adresi ve kullanıcı tarafından sağlanması halinde diğer iletişim bilgileri.

Kurumsal bilgiler:
Şirket veya kurum adı gibi kullanıcının isteğe bağlı olarak paylaştığı bilgiler.

ReflexA değerlendirme bilgileri:
ReflexA 3F değerlendirmesinde verilen cevaplar, hesaplanan skorlar, liderlik personası, analiz sonuçları, değerlendirme kimliği ve oluşturulan raporlar.

Hizmet ve erişim bilgileri:
Seviye 2 erişim kodları, 3F randevu kodları, ONE randevu kodları ve bu kodlara ilişkin işlem kayıtları.

Randevu bilgileri:
Tercih edilen görüşme türü, randevu tarihi ve saati ile randevu sisteminin çalışması için gerekli iletişim bilgileri.

ReflexA hizmetlerinin kullanımı kapsamında özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Kullanıcılardan sağlık bilgisi, biyometrik veri, siyasi görüş, dini inanç veya benzeri özel nitelikli kişisel verileri değerlendirme veya iletişim alanlarına yazmamaları rica edilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• ReflexA 3F değerlendirmesinin gerçekleştirilmesi,

• liderlik personasının ve değerlendirme sonuçlarının hesaplanması,

• Seviye 1 ve Seviye 2 raporlarının oluşturulması,

• raporların kullanıcıya e-posta ile gönderilmesi,

• ReflexA ONE ve diğer liderlik gelişim hizmetlerinin yürütülmesi,

• randevu ve görüşme süreçlerinin planlanması,

• erişim ve randevu kodlarının oluşturulması ve doğrulanması,

• kullanıcı taleplerinin ve iletişimlerin yanıtlanması,

• hizmetlerin güvenli şekilde sunulması,

• sistemsel hata ve kötüye kullanımın önlenmesi,

• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Toplanan kişisel veriler reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz; bu amaçla ayrı bir süreç oluşturulmadıkça ticari elektronik ileti gönderimi yapılmaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir.

Bunlar özellikle:

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle veri işlemenin gerekli olması,

• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,

• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebepleridir. KVKK, bu şartların mevcut olduğu durumlarda ayrıca açık rıza alınmaksızın kişisel veri işlenebilmesine imkân tanımaktadır. KVKK

ReflexA hizmetinin talep edilmesi, değerlendirme yapılması ve rapor veya randevu hizmetinin sunulması için gerekli kişisel veriler bu kapsamda işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• ReflexA internet sitesindeki formlar,

• ReflexA 3F değerlendirmesi,

• rapor talep ekranları,

• randevu ve erişim kodu sistemleri,

• randevu planlama ekranları,

• e-posta ve benzeri elektronik iletişim kanalları

üzerinden elektronik ortamda doğrudan sizden elde edilmektedir.

Veriler tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle işlenebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde;

• bilgi teknolojileri ve barındırma hizmet sağlayıcılarına,

• e-posta ve doküman altyapısı sağlayıcılarına,

• randevu sistemi sağlayıcılarına,

• teknik destek hizmet sağlayıcılarına,

• yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

ReflexA’nın mevcut teknik altyapısında hizmetin yürütülmesi amacıyla Google hizmetleri, Framer altyapısı ve Cal.com randevu altyapısı kullanılabilmektedir.

Bu hizmet sağlayıcıların teknik altyapılarının yurt dışında bulunması veya verilerin yurt dışında işlenmesi halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gündeme gelebilir. Böyle bir aktarım, KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen aktarım mekanizmalarına uygun olarak gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz.

7. Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz;

• hizmetin sunulması,

• rapor ve randevu süreçlerinin yürütülmesi,

• olası uyuşmazlıkların çözümlenmesi,

• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir.

İşleme amacı ortadan kalktığında ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK’nın temel ilkeleri gereğince kişisel verilerin yalnızca amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde ve gerekli süre boyunca saklanması gerekir. KVKK

8. ReflexA Değerlendirme Sonuçları

ReflexA 3F kapsamında verilen yanıtlar sonucunda oluşturulan skorlar, liderlik personası ve raporlar kişiye özel değerlendirme çıktılarıdır.

Bu bilgiler yalnızca ReflexA hizmetinin sunulması, kullanıcının talep ettiği raporun hazırlanması ve varsa ilgili gelişim çalışmalarının yürütülmesi amacıyla kullanılır.

ReflexA değerlendirme sonuçları kullanıcının açık talebi veya hukuki zorunluluk bulunmadıkça işverenler, kurumlar veya diğer üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanunda belirtilen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,

• kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. KVKK Kurumu da ilgili kişinin bu haklarını Kanun’un 11. maddesi kapsamında belirtmektedir. KVKK

10. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi:

kvkk@bayergin.com

adresine iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.

11. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, ReflexA hizmetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.

Güncel metin her zaman ReflexA internet sitesinde yayımlanır.